Kufuta karatasi na Meneja wa Dossier

Kati ya bora zaidi ambayo nimepata kwenye maonyesho ya teknolojia huko Honduras, ambayo inafanyika hivi sasa, nimepata bidhaa inayoitwa Dossier Manager, ambayo imetengenezwa na Mfumo wa HNG na hiyo inasambazwa na Lufego.

Kimsingi mfumo huu unatafuta kutatua shida ya uhifadhi wa faili, iwe dijiti au zilizochapishwa. Ugumu wa kuhifadhi nyaraka sio tu nafasi inayohitajika kuhifadhi karatasi lakini umuhimu wanaokusanya kwa taasisi ambayo haina uwezo wa kuzitupa kwa sababu wakati fulani wanahitaji kwenda kwao ama kwa mashauriano au kwa msaada wa taratibu.

Kwa hili kuna ufumbuzi wa IT nyingi ingawa Meneja wa Msaada inaonekana imara sana:

1 Uhifadhi kupitia rekodi

Tofauti na programu zingine ambazo zinaunda folda na faili ndani, hii inategemea kanuni ya "kontena", ambayo kwa mfano ni mfano wa "faili". Kwa hivyo kampuni inaweza kuamua kusimamia nyaraka zake zote hapo na inachofanya ni kuunda muundo wa hati, na sifa na viwango… kama ilivyo katika taratibu zake za kufungua; iliyobaki ni kuhifadhi tu. Alisema kwa caliche nzuri "inayoweza kubadilika kwa mbinu za kawaida za kuhifadhi kumbukumbu lakini chini ya mazingira ya dijiti na yote ndani ya hifadhidata"

Ina interface ya utawala, ambayo inaruhusu kuunda miundo ya faili, watumiaji na haki; kiolesura kingine cha mtumiaji ambaye ndiye anayehifadhi nyaraka au kuwashauri na mwingine kwa ushauri rahisi wa umma. Mara tu hati zikiwa zimehifadhiwa, zinaweza kuhaririwa na "angalia", zana huleta utendaji wa kukata, kufuta na kunyoosha nyaraka ikiwa kuna hati zilizochanganuliwa. Katika kesi ya kuwa hati zilizo na muundo wa wamiliki, hufunguliwa katika programu husika na "kuingia" inaruhusu kudhibiti toleo au kubadilisha tu.

2. Tafuta na ocr katika muundo wa 69.

Unaweza kuzitafuta hizi, ama kwa maneno yao, sifa zao au hata kwa yaliyomo. Hakuna kitu cha kushangaza katika kesi ya kutafuta hati za ofisi, AutoCAD au zingine zilizohifadhiwa katika fomati yao ya asili, lakini pia zinaweza kuwa hati za tif au pdf na utaftaji wa mfumo kwa kufanya ocr ndani ya picha zilizochanganuliwa.

Kitu chochote cha wote, ni kwamba hakuna kitu kilichohifadhiwa kwenye folda, kila kitu ni ndani ya database ambayo inaweza kuwa Mysql, seva ya sql au oracle.

interface kukamata huja tayari tu kwa kuchagua vipengele kukamata ikiwa ni pamoja na skanning katika muundo mbili, kuona ni jinsi gani kazi kushangazwa nione Fujitsu escanner, ambapo kadi ya mikopo aliwekwa, na akaendelea katika hali mbili (mara mbili uso) kama kama karatasi ... mashine hii ina uwezo wa kurasa karatasi za 1000 kila siku kwa miaka 5 ... ambayo inaweza kuitwa utendaji wa juu.

3 Udhibiti wa data mbali mbali

Miongoni mwa programu inayovutia zaidi ni kiwango chake cha ukuaji wa kawaida, na suluhisho kutoka $ 450 hadi suluhisho za kampuni ambazo zinajumuisha ufikiaji wa kijijini kupitia huduma za wavuti. Moja ya kampuni inayoitekeleza ni Tigo, ambayo katika kila Tigocentros ina PC tu, skana na ufikiaji wa mtandao; Kila faili ambayo mteja au huduma inayotolewa huingia kwenye mfumo na huhifadhiwa kiatomati katika ofisi kuu.

Inatekelezwa pia na Kurugenzi ya Utendaji ya DEI ya mapato, kudhibiti taratibu za forodha kupitia sera za tamko la uingizaji wa bidhaa. Kila wakala wa forodha atakuwa na leseni, ambayo itaruhusu nyaraka zote kuingia kwenye mfumo wa kati kabla chombo hakijaingia nchini ... ingawa karatasi za nakala ngumu kila wakati hufika ndani ya siku 15 kwenye sanduku za kadibodi.

ufumbuzi Business kutembea juu ya $ 20,000 ukomo matumizi leseni kwa kesi, kampuni ambayo ina mbele katika nchi 16 ingekuwa kufanya uwekezaji wa $ 320,000 ... ikilinganishwa na bidhaa nyingine itakuwa angalau $ 180,000 kwa nchi ... karibu milioni 3.

Kwa maelezo zaidi unaweza kuwasiliana Lufergo