Uhandisi

Usimamizi wa Mradi: miongoni mwa changamoto ambazo mhandisi wa kiraia hajifunza katika darasani

Baada ya kumaliza digrii na kuhitimu kama mhandisi, kutimizwa kwa moja ya malengo ambayo kila mwanafunzi huanzisha wakati wa kuanza masomo yao ya chuo kikuu hujumuishwa. Muhimu zaidi ikiwa kazi inayofikia kilele iko katika eneo ambalo unapenda sana. Uhandisi wa raia ni taaluma ambayo mwaka baada ya mwaka inahamasisha maelfu ya wanafunzi kujiandikisha katika vyuo vikuu na matumaini kwamba watakapomaliza masomo yao watakuwa na uwanja mpana wa kazi ambao kukuza ujuzi wao wa kibinafsi na wa kitaalam; kwa kuwa inashughulikia utafiti, mradi, mwelekeo, ujenzi na usimamizi wa kazi katika matawi yafuatayo: usafi (mifereji ya maji, maji taka, mitambo ya kutibu maji taka, usimamizi wa taka ngumu, nk), barabara (barabara, barabara, madaraja, viwanja vya ndege, nk), majimaji (mabwawa, mabwawa, gati, mifereji, nk), na muundo (mipango miji, nyumba, majengo, kuta, vichuguu, n.k.).

Usimamizi wa mradi wa ujenzi ni moja ya taaluma ambayo kila siku huvutia wahandisi zaidi wa umma kujitolea kwa uwanja huu wa kitaalam, na wale ambao wanathubutu kuelekeza miradi bila kuwa tayari, wanaishia kupata mateso na kutambua kuwa katika darasa la chuo kikuu sio maarifa yote muhimu yanayotolewa ili kukabiliana na changamoto ya ukubwa huu.

Kwa kufanikiwa katika usimamizi wa mradi wa ujenzi, mtu lazima awe na maarifa mengi katika maeneo tofauti ya maarifa na uzoefu wa miaka mingi, hata hivyo, ujuzi wa ziada unahitajika ambao haujasomwa darasani, kama vile mambo yanayohusiana na akili ya kihemko na ukuzaji wa uhusiano kati ya watu.

Mradi ni juhudi iliyopangwa, ya muda na ya kipekee, iliyofanywa ili kuunda bidhaa au huduma za kipekee ambazo zinaongeza thamani au husababisha mabadiliko ya manufaa. Miradi yote ni tofauti na kila mmoja wao hutoa hali na changamoto zinazohitaji ujuzi na akili kujua jinsi ya kuzifumbuzi kwa njia bora. Hata hivyo, kila mtu anayeanza katika usimamizi wa mradi ina wakati mwingine mradi wao wa kwanza, na hapa tutajaribu kukuonyesha vidokezo vya jinsi ya kukabiliana nayo kwa njia bora.

Ushauri bora ambao tunaweza kuwapa wahandisi wa umma ambao wanapanga kujitolea katika maisha yao ya kitaalam katika eneo la usimamizi wa mradi, ni kwamba wanapaswa kuanza mara tu baada ya kuhitimu kukuza maarifa yao ya nadharia katika jambo hili na njia bora ni kufanya digrii ya uzamili, shahada ya kuhitimu au kuchukua kozi maalum katika somo hili. Taasisi ya Usimamizi wa Mradi (PMI), shirika lisilo la faida na moja ya vyama vikubwa vya kitaalam ulimwenguni, na wanachama milioni nusu waliothibitishwa katika usimamizi wa miradi katika nchi zaidi ya 150, ndio chaguo kuu la kuanza kujifunza usimamizi wa mradi kupitia viwango vyake na vyeti, kutambuliwa ulimwenguni, na kuamuru ulimwenguni kote kupitia jamii zinazoshirikiana. Unaweza kupata habari zaidi juu ya vyeti vya PMI kwenye wavuti yao:  www.pmi.org. Chaguzi nyingine duniani kote zinaweza kupitiwa kwenye tovuti: www.master-maestrias.com. Ambapo chaguzi 44 za digrii za bwana katika usimamizi wa mradi zinaonyeshwa, katika nchi tofauti. Baadhi ya kozi hizi zinaweza kuchukuliwa haraka na karibu, kama ilivyo kwa Kozi ya Mtaalamu juu ya Usimamizi wa Mradi (PMP).

Ili kukabiliana na mradi huu wa kwanza, ambayo kwa kawaida lazima iwe ndogo, tunapendekeza kuzingatia mambo yafuatayo:

  • Tathmini, kujifunza na kuchunguza vizuri na kwa undani kuhusu suala la mradi huo, unawajibika kama meneja na lazima ufanye maamuzi muhimu ya kiufundi wakati wa usimamizi wote. Mwishoni mwa hatua hii lazima ujue mchakato mzima wa ujenzi na upeo kwa gharama, wakati na ubora unaohitajika ili uikamilisha kikamilifu.
  • Kuandaa malengo yako na malengo yako. Ni nini kinachotarajiwa katika mradi huo? Ni nini kinatarajiwa kutoka kwa usimamizi wako? Ni faida gani kwa kampuni?
  • Tumia muda mwingi mwanzo wa mradi wa kupanga jinsi mambo yatakavyofanyika, waulize timu yako ya kazi kwa maoni kuhusu ujenzi wa upeo, ratiba, bajeti na kitambulisho cha hatari.
  • Pata kujua timu, sikiliza mahitaji yao. Watu wanaofanya kazi kwa furaha, watatumia uwezo wao wote wa kufanya kazi zao iwezekanavyo.
  • Shirikisha timu yako. Kwa kiwango ambacho watu wanahisi kujulikana na mradi huo, watakuwa na tija bora zaidi.
  • Udhibiti mradi. Eleza mikutano ya kufuatilia mara kwa mara, ambapo unadhibiti utekelezaji wa shughuli, matumizi ya bajeti, watu, hatari na usumbufu wowote unaoweza kutokea.
  • Weka vyama vya nia habari. Mshughulikiaji mwenye ushawishi mkubwa ambaye hajatambuliwa kwa wakati unaoweza kufanya maamuzi ambayo haifai kwa usimamizi wao, ni muhimu kuwaweka taarifa na kuridhika.
  • Ikiwa matatizo yanayotokea au kama mradi wako haufanyi malengo muhimu, usivunja moyo. Ni muhimu zaidi jinsi unavyoweza kushughulikia hali. Kagua sababu ya tatizo, fanya hatua zinazofaa za kurekebisha, kudhibiti mabadiliko muhimu katika mipango, kuwajulisha vyama vya nia kuhusu hali hiyo na kuendelea na usimamizi.

Usimamizi wa mradi unaweza kuelezwa kama nidhamu ya kuandaa na kusimamia rasilimali, kwa namna ambayo mradi uliotolewa umekamilishwa kabisa ndani ya vikwazo vya upeo, wakati na gharama zilizotolewa hapo mwanzo. Kwa hiyo, inahusisha kutekeleza mfululizo wa shughuli ambazo hutumia rasilimali kama muda, fedha, watu, vifaa, nguvu, mawasiliano (kati ya wengine) kufikia malengo yaliyotanguliwa.

Kulingana na ufafanuzi huu wa usimamizi wa mradi, maeneo muhimu ya ujuzi ambayo meneja mzuri lazima awe na ili kutekeleza kazi yao kwa ufanisi hufafanuliwa na imara, na ni:

  • Ushirikiano na upeo wa mradi: eneo hili ni muhtasari kwa maneno mawili: ujumbe na maono. Meneja wa mradi lazima uwe wazi kuhusu upeo wa mradi kwa suala la suala na nyakati na, juu ya yote, kwa suala la athari. Hii inajumuisha maendeleo na utekelezaji wa mpango na udhibiti wa mabadiliko. Kwa hili lazima ujue mambo maalum ya kiufundi na ya kujitekeleza kutekeleza kazi.
  • Kiwango cha muda na muda uliopangwa: Uwezo huu unahusisha maandalizi ya ratiba ambapo kazi zilizopangwa zimewekwa, vipindi vya utekelezaji na rasilimali zinazopatikana kwa kila mmoja. Meneja wa mradi lazima awe na uwezo wa kuendesha programu na maombi ambayo hutumiwa kuendeleza ratiba za kazi, kwa mfano Microsoft Project, Primavera, nk.
  • Usimamizi wa gharama: Meneja mradi mzuri lazima aangalie gharama maalum na za jumla kupitia kazi ya awali ya kupanga rasilimali (wote wanadamu, nyenzo, vifaa na mafundi).
  • Usimamizi wa ubora: ni kazi muhimu kutekeleza vitendo vinavyowezesha kutathmini ubora wa bidhaa, huduma au maudhui na kuondoa vikwazo vyote vinavyozuia kufikia ngazi ya juu ya kuridhika. Ili kutimiza uwezo huu meneja lazima ajue kanuni za kiufundi na ubora ambazo zinatumika katika mazingira ambapo ujenzi unafanywa.
  • Usimamizi wa rasilimali za watu: hii ni pamoja na kukodisha wafanyakazi wenye ujuzi sana, tathmini ya utendaji wao na usimamizi wa motisha; na wazo la kufanya maamuzi ambayo huongeza kiwango cha uzalishaji na kujitolea kwa wale waliohusika katika mradi huo.
  • Usimamizi wa Uhusiano: meneja wa mradi pia ni wajibu wa kuandaa uhusiano na mpango wa mawasiliano ambao unafanana na mahitaji ya kila kesi. Mpango huo lazima kutafakari kimsingi usambazaji wa taarifa, usafi wake na ufunuo wa hali ya kila awamu ya mradi huo, tangu kwanza hadi utoaji wa mwisho.
  • Usimamizi wa Hatari: eneo hili la ujuzi linahusiana na kutambua vitisho ambazo timu ya kazi inaweza kukabiliana na awamu yoyote ya utekelezaji, pamoja na usimamizi wa hatari hizi, ama kupunguza athari zao au kugeuka athari zao.

Katika usimamizi mfupi wa mradi ni mojawapo ya changamoto kubwa ambazo mhandisi wa kiraia anapaswa kukabiliana wakati wa maisha yake ya kitaaluma, na ambayo haijaandaliwa kikamilifu katika madarasa, kwa hiyo kila mtaalamu mzuri ambaye hufanya uamuzi wa kujitolea mwenyewe Kwa nidhamu hii, unapaswa kufanya uamuzi wa kujiandaa katika kila mmoja wa maeneo ya ujuzi muhimu kuwa meneja bora wa mradi.

Golgi Alvarez

Mwandishi, mtafiti, mtaalamu wa Miundo ya Usimamizi wa Ardhi. Ameshiriki katika uundaji dhana na utekelezaji wa miundo kama vile: Mfumo wa Kitaifa wa Utawala wa Mali SINAP nchini Honduras, Mfano wa Usimamizi wa Manispaa za Pamoja nchini Honduras, Muundo Jumuishi wa Usimamizi wa Cadastre - Usajili huko Nicaragua, Mfumo wa Utawala wa Wilaya ya SAT nchini Kolombia. . Mhariri wa blogu ya maarifa ya Geofumadas tangu 2007 na mtayarishi wa Chuo cha AulaGEO kinachojumuisha zaidi ya kozi 100 kuhusu mada za GIS - CAD - BIM - Digital Mapacha.

Related Articles

Acha maoni

Anwani yako ya barua si kuchapishwa. Mashamba required ni alama na *

Rudi kwenye kifungo cha juu