Kanbanflow - programu nzuri ya kudhibiti kazi zinazosubiri

Kanbanflow, ni chombo cha uzalishaji, ambacho kinaweza kutumika kupitia kivinjari au vifaa vya simu, kinatumika sana katika mahusiano ya kazi ya mbali, yaani, aina ya kujitegemea; na mashirika au makundi ya kazi wanaweza kuona maendeleo ya shughuli za kila mmoja wa wanachama wake. Ikiwa wewe ni mmoja wa wale ambao wana kazi nyingi na hajui jinsi ya kuandaa, au una wafanyakazi wengi na hawajui jinsi ya kufuatilia maendeleo yako, Kanbanflow ni kwako.

Katika makala hii, tutaonyesha matumizi ya chombo hiki bure kabisa, kupitia mfano; si bila ya kwanza kuonyesha mtazamo kuu au dashibodi. interface mtandao ni rahisi sana, kuingia unaweza kuona bar kuu ina: kifungo cha orodha - boards- (1), kuarifiwa (2), Configuration (3), msaada (4) na wasifu wa mtu ambayo ni ya shirika (5).

Vivyo hivyo, kuna tabo mbili kwenye maoni kuu, moja-bodi- ambapo bodi zote zilizoundwa zinapatikana, zinamilikiwa na mwanachama ambaye ameingia kwenye jukwaa, na pia zile ambazo zimeundwa na wasimamizi wa karibu.

Katika tab pili - wanachama - kuna orodha ya wanachama wote wa kikundi cha kazi na barua pepe yao ya mawasiliano.

• Mfano wa matumizi

Kwa mfano operesheni bora, mfano utafanywa kutoka kwa kazi halisi.

1. Unda bodi:  unaweza kuunda bodi nyingi kama unavyotaka, kwa haya ni kwamba kazi zote zitasimamiwa na kuwekwa. Ili kuunda bodi, kuna chaguo mbili, moja kwa mtazamo kuu wa chombo, unapobofya kifungo kuunda bodi - amini bodi- (1) na pili ni kupitia kifungo cha usanidi (2); kuna mtazamo wa shirika, na kiasi cha bodi zilizo na kifungo tengeneza bodi.

2. Inawezekana kuunda bodi kwa kuchagua moja ya chaguzi zifuatazo: bodi ya kanban, na hii unaunda bodi iliyo na nguzo za upendeleo wako, chaguo la pili ni kunakili bodi iliyoundwa hapo awali (na muundo sawa), na ya tatu ni tengeneza dashibodi inayoonyesha habari ya dashibodi nyingi ambazo shirika lina.

3. Inaanza na chaguo la kwanza, ambapo jina la bodi linaonyeshwa (1), na linachaguliwa ikiwa bodi ni ya shirika, au ni ya matumizi ya kujitegemea (2). Utaratibu unafanyika (3), na dirisha la safu lifunguliwa, mfumo unafungua safu za 4 kwa default (4), kila mmoja huonyesha ngazi ya maendeleo ya kila kazi. Majina yanaweza kubadilishwa na pia yamebadilika kulingana na mienendo na mahitaji ya kikundi cha kazi, kuongeza au kuondokana na nguzo (5), mchakato unatekelezwa (6).

4. Jambo linalofuata ni kubainisha ni yapi kati ya nguzo kazi zilizokamilishwa zitawekwa (1), ikiwa chombo kinaunda safu mpya, au ikiwa sio lazima kutaja (2) kwenye bodi ya sasa. Hatua ya mwisho ni kuonyesha, ni kazi ngapi zinaweza kuwekwa kwa kila safu - WIP (4), mchakato (5) umekamilika.

5. Mwisho wa bodi ni aliona kuongeza kazi, bonyeza juu ya msalaba kijani karibu na kila jina safu (1), dirisha na maelezo ya kazi, jina kufungua - safu ambapo wewe ni kukaa (mawazo ) (2), rangi upendeleo dirisha, wanachama kufanya kazi kuhusishwa na vitambulisho bora ya utafutaji (3), maelezo ya zoezi (4) zinazohusiana maoni (5). upande wa kulia wa dirisha, mfululizo wa zana ya kufanya specifikationer zaidi juu kazi (6).

• Matumizi ya rangi katika kazi inaweza kuwa muhimu kwa wengi, kwani kwa haya inawezekana kutofautisha mchakato tofauti kabisa au sawa, ili uweze kutazama maendeleo ya kila kazi kwa kasi zaidi.
• Maoni, ni jambo lingine linalofanya chombo hiki kiwe kikubwa, tangu mmiliki wa bodi, au msimamizi wa shughuli anaweza kuonyesha maelezo kwa heshima na shughuli hiyo, ni njia nyingine inayohusiana na mwanachama ambaye anafanya mchakato yenyewe.

6. Zana zinazosaidia kusimamia vizuri kazi ni hizi zifuatazo: Ongeza (1): unaweza kuongeza maelezo, wanachama, vitambulisho, kazi ndogo, tarehe ya mwisho, muda uliokadiriwa wa muda, muda wa mwongozo, maoni,

Hoja (2): uhamia kwenye ubao mwingine au safu nyingine. Muda (3): Kuanza hesabu (counter), hii ina pekee ambayo inaunganisha mbinu ya pomodoro, ambayo inajumuisha kuanzisha vipindi vya muda maalum kati ya 25 na dakika 50; ni configurable kabisa kwa kupata upangiaji wake mara moja kuanza. Ripoti (4): ripoti za matokeo. Zaidi (5): Unda URL inayohusishwa na shughuli. Futa (6): kufuta

Ripoti inaweza kutoa wazo la nini imekuwa maendeleo ya shughuli, na kwa hiyo mtu kuifanya. Kuwezesha yenyewe, msimamizi si kufanya taarifa za nje na jukwaa, nini kupoteza muda itakuwa kuchukuliwa. Hali kadhalika, Pomodoro mbinu inaruhusu kazi katika dakika 50, unaweza kutoa wasii wa mapumziko vipindi shughuli dakika 5, hizi nafasi ndogo ya mapumziko inaitwa pomodoros, baada ya mtu hujilimbikiza 4 pomodoros, wengine ijayo itakuwa dakika 15.

7. Kazi ndogo ndogo ni muhimu kwa uanzishaji wa kazi, hii ni kwa sababu, pamoja nao, inawezekana kutambua ni kiasi gani shughuli imeendelea, baada ya kuwa wazi, hundi hufanywa kwenye kila sanduku, hadi kuamua kwamba mchakato umekamilika na kazi inaweza kuhamishiwa kwenye safu ya shughuli iliyokamilishwa.

8. Baada ya upendeleo kuanzishwa, zoezi ni kama ifuatavyo, na inaongezwa kwenye safu inayolingana

9. Wakati kazi inabadilisha hali, inachukuliwa tu na mshale na kuburuzwa kwenye nafasi iliyozingatiwa. Walakini, inahitajika kuweka kikomo, kwamba kazi mpya haziwezi kujumuishwa, mpaka zile ambazo zinafanyika zinatekelezwa, hii ni njia ya kuhakikisha kuwa kazi zote zimekamilika, na kwamba watu hawajumuishi majukumu ambayo baadaye hayata wanaweza kumaliza.

10. Ni zana inayoweza kubadilishwa kabisa, katika usanidi wa bodi, unaweza kufafanua aina zingine za sifa, kama vile kubadilisha jina, mmiliki, ikiwa unataka kuhifadhi au kuhamisha shirika, taja rangi za kila bodi, kikomo cha muda, vitengo vya ukadiriaji (alama au wakati)

11. Kutoka kwa rununu unaweza kufuatilia kazi, kupitia kivinjari cha chaguo lako, sio programu ya rununu, ambayo inaweza kupakuliwa kutoka kwa duka la programu yoyote, hata hivyo, kudhibitisha hali ya majukumu wakati hakuna kompyuta iliyo karibu ni muhimu sana.

12. Bodi zinaonyeshwa, na ni wazi kila moja ya majukumu yaliyoundwa, kuibua kila safu, teremsha skrini ili michakato yote na kiwango cha maendeleo yaonyeshwe.

Maamuzi ya mwisho

Ni hatua kubwa kwa viongozi wa biashara ndogo ndogo, biashara za digital na hata wale watu wanaohitaji kujiandaa katika shughuli zao (kama vile wanafunzi au miradi binafsi iliyoshirikishwa), na hizi zimeunganishwa na seti nyingine ya kazi ndogo ndogo .

Kwa kuongeza, ni njia ya wasimamizi kugawa shughuli kwa kundi la wanachama. Inavutia, kama na chombo cha bure kama hiki, inawezekana kuona picha zote za shirika, sio mdogo kwa suala la kazi yoyote, hakuna hatua iliyozuiliwa, ambayo inatoa uhuru mkubwa wa matumizi. Na, kama hiyo haitoshi, haiwezi mwisho kama wafanyakazi wanapewa shughuli - kama hutokea kwa ajenda, daftari na vifaa vingine vya ofisi-, hii ni pamoja na ambayo inaweza kukufanya uhamishe data yako kwenye chombo hiki.

Tunatarajia imekuwa na manufaa, na mwalike vyama vinavyovutiwa kufikia Kanbanflow kutoka kwenye tovuti yako, au kutoka kwa kivinjari cha mkononi, itakuwa kwa njia nzima ya kuingiza uzalishaji wa umri wa digital kwa namna rahisi na ya kirafiki.